สูตร SUMIFS และ COUNTIFS หลายเงื่อนไข พร้อมตัวอย่างใช้งานจริง

ถ้าต้องการรวมยอดขายของ ภาคเหนือ เฉพาะ เดือนมกราคม หรือนับจำนวนพนักงานที่ ลาป่วยเกิน 3 วัน ในแผนกบัญชี สูตรที่ตอบโจทย์คือ SUMIFS และ COUNTIFS ซึ่งรวมหรือนับข้อมูลได้หลายเงื่อนไขพร้อมกันในสูตรเดียว

บทความนี้สอนตั้งแต่โครงสร้างสูตร ความต่างของ SUMIF กับ SUMIFS การใส่เงื่อนไขแบบมากกว่า น้อยกว่า ช่วงวันที่ ค่าว่าง และ Wildcard ไปจนถึงเงื่อนไขแบบ "หรือ" และวิธีแก้ปัญหาที่เจอบ่อย

SUMIFS คืออะไร

SUMIFS คือสูตรรวมตัวเลขเฉพาะแถวที่ตรงกับทุกเงื่อนไขที่กำหนด (เงื่อนไขแบบ "และ") ใส่เงื่อนไขได้สูงสุด 127 คู่

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

อาร์กิวเมนต์	ความหมาย
sum_range	คอลัมน์ตัวเลขที่ต้องการรวม เช่น ยอดขาย
criteria_range1	คอลัมน์ที่ใช้ตรวจเงื่อนไขที่ 1 เช่น ภาค
criteria1	เงื่อนไขที่ 1 เช่น "เหนือ"
criteria_range2, criteria2	คู่เงื่อนไขถัดไป (ใส่หรือไม่ก็ได้)

COUNTIFS คืออะไร

COUNTIFS ทำงานเหมือนกัน แต่นับจำนวนแถวที่ตรงทุกเงื่อนไขแทนการรวมตัวเลข จึงไม่มี sum_range

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

SUMIF กับ SUMIFS ต่างกันอย่างไร

หัวข้อ	SUMIF	SUMIFS
จำนวนเงื่อนไข	1 เงื่อนไข	1 ถึง 127 เงื่อนไข
ตำแหน่งช่วงที่รวม	อยู่ท้ายสูตร: SUMIF(range, criteria, sum_range)	อยู่หน้าสูตร: SUMIFS(sum_range, ...)

เพราะลำดับอาร์กิวเมนต์ต่างกัน คนจำนวนมากจึงสลับช่องผิดเมื่อเปลี่ยนจาก SUMIF เป็น SUMIFS แนะนำให้ใช้ SUMIFS อย่างเดียวไปเลย แม้มีเงื่อนไขเดียวก็ใช้ได้ จะได้จำรูปแบบเดียว

ข้อมูลตัวอย่าง

ตารางยอดขายในช่วง A2:F500 มีคอลัมน์ดังนี้

A: วันที่	B: ภาค	C: พนักงานขาย	D: หมวดสินค้า	E: จำนวน	F: ยอดขาย
03/01/2026	เหนือ	สมชาย	อุปกรณ์สำนักงาน	12	4,680
05/01/2026	กลาง	วิภา	คอมพิวเตอร์	2	35,800
18/02/2026	เหนือ	สมชาย	คอมพิวเตอร์	1	17,900

ตัวอย่างการใช้ SUMIFS และ COUNTIFS

1. รวมยอดขายตาม 2 เงื่อนไข

ยอดขายของภาคเหนือ เฉพาะหมวดคอมพิวเตอร์

=SUMIFS(F2:F500, B2:B500, "เหนือ", D2:D500, "คอมพิวเตอร์")

ในงานจริงควรอ้างอิงเงื่อนไขจากเซลล์แทนการพิมพ์ในสูตร เช่น ภาคอยู่ใน H2 หมวดอยู่ใน I2 จะเปลี่ยนเงื่อนไขได้โดยไม่ต้องแก้สูตร

=SUMIFS($F$2:$F$500, $B$2:$B$500, H2, $D$2:$D$500, I2)

2. นับจำนวนบิลตาม 2 เงื่อนไข

=COUNTIFS(B2:B500, "เหนือ", C2:C500, "สมชาย")

ได้จำนวนบิลที่สมชายขายในภาคเหนือ

3. เงื่อนไขมากกว่า น้อยกว่า

ใส่เครื่องหมายเปรียบเทียบไว้ในเครื่องหมายคำพูด

=COUNTIFS(F2:F500, ">=10000")

นับบิลที่ยอดขายตั้งแต่ 10,000 บาทขึ้นไป ถ้าค่าเปรียบเทียบอยู่ในเซลล์ ให้เชื่อมด้วยเครื่องหมาย &

=COUNTIFS(F2:F500, ">="&H2)

เครื่องหมายที่ใช้ได้: = เท่ากับ, <> ไม่เท่ากับ, >, <, >=, <=

4. รวมยอดขายตามช่วงวันที่

สูตรที่ใช้บ่อยที่สุดในการทำรายงานรายเดือน ใส่วันเริ่มต้นใน H2 และวันสิ้นสุดใน I2

=SUMIFS(F2:F500, A2:A500, ">="&H2, A2:A500, "<="&I2)

สังเกตว่าใช้คอลัมน์วันที่ 2 ครั้ง ครั้งหนึ่งเป็นขอบล่าง อีกครั้งเป็นขอบบน

ถ้าต้องการรวมทั้งเดือนโดยใส่แค่วันแรกของเดือนใน H2 ใช้ EOMONTH หาวันสุดท้ายของเดือนให้อัตโนมัติ

=SUMIFS(F2:F500, A2:A500, ">="&H2, A2:A500, "<="&EOMONTH(H2, 0))

5. เงื่อนไขค่าว่างและไม่ว่าง

• นับแถวที่ยังไม่ระบุพนักงานขาย: =COUNTIFS(C2:C500, "")
• นับแถวที่ระบุพนักงานขายแล้ว: =COUNTIFS(C2:C500, "<>")

6. ค้นหาด้วยคำบางส่วน (Wildcard)

ใช้ * แทนตัวอักษรกี่ตัวก็ได้ และ ? แทน 1 ตัวอักษร

=SUMIFS(F2:F500, D2:D500, "*คอม*")

รวมยอดขายทุกหมวดที่มีคำว่า "คอม" อยู่ในชื่อ ถ้าคำค้นอยู่ในเซลล์ H2 ใช้ "*"&H2&"*"

7. เงื่อนไขแบบ "หรือ" (OR)

SUMIFS เป็นเงื่อนไขแบบ "และ" เสมอ ถ้าต้องการยอดขายของภาคเหนือ หรือ ภาคใต้ ใส่เงื่อนไขเป็น Array แล้วครอบด้วย SUM

=SUM(SUMIFS(F2:F500, B2:B500, {"เหนือ","ใต้"}))

หรือเขียนแบบเข้าใจง่ายด้วยการบวกสองสูตร =SUMIFS(F2:F500, B2:B500, "เหนือ") + SUMIFS(F2:F500, B2:B500, "ใต้")

8. ทำตารางสรุปด้วยสูตรเดียวแล้วลาก

ใส่ชื่อภาคในคอลัมน์ H (H3 ลงไป) และหมวดสินค้าในแถว 2 (I2 ไปทางขวา) แล้วเขียนสูตรที่ I3

=SUMIFS($F$2:$F$500, $B$2:$B$500, $H3, $D$2:$D$500, I$2)

การล็อก $H3 (ล็อกคอลัมน์) และ I$2 (ล็อกแถว) ทำให้ลากสูตรไปทางขวาและลงล่างได้ทั้งตาราง ได้ตารางสรุปที่อัปเดตทันทีเมื่อข้อมูลเปลี่ยน ไม่ต้อง Refresh เหมือน Pivot Table

สูตรตระกูลเดียวกันที่ควรรู้

สูตร	ใช้ทำอะไร	ตัวอย่าง
AVERAGEIFS	หาค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไข	=AVERAGEIFS(F2:F500, B2:B500, "เหนือ")
MAXIFS	หาค่าสูงสุดตามเงื่อนไข	=MAXIFS(F2:F500, C2:C500, "วิภา")
MINIFS	หาค่าต่ำสุดตามเงื่อนไข	=MINIFS(F2:F500, D2:D500, "คอมพิวเตอร์")

MAXIFS และ MINIFS ใช้ได้ใน Excel 2019, 2021, 2024 และ Microsoft 365

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้

ได้ผลลัพธ์เป็น 0 ทั้งที่มีข้อมูล

• ตัวเลขในคอลัมน์ที่รวมถูกเก็บเป็นข้อความ SUMIFS จะข้ามค่าเหล่านั้น แก้ด้วย Data > Text to Columns หรือ Convert to Number
• ข้อความในเงื่อนไขมีช่องว่างเกิน เช่น "เหนือ " ใช้ TRIM ล้างข้อมูล
• วันที่ในข้อมูลเป็นข้อความ ไม่ใช่วันที่จริง เงื่อนไข ">=" จึงเทียบไม่ได้ ทดสอบด้วย =ISNUMBER(A2) ต้องได้ TRUE

#VALUE!

ช่วงข้อมูลแต่ละช่วงมีขนาดไม่เท่ากัน เช่น F2:F500 กับ B2:B499 ทุกช่วงในสูตรต้องเริ่มและจบที่แถวเดียวกัน

เงื่อนไขวันที่ไม่ทำงาน

อย่าพิมพ์ ">=H2" เพราะ Excel จะมองเป็นข้อความ "H2" ต้องเขียนเป็น ">="&H2 เสมอ

คำถามที่พบบ่อย

SUMIFS แยกตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ไหม

ไม่แยก ถ้าต้องการแยกต้องใช้ SUMPRODUCT ร่วมกับ EXACT

ใช้ SUMIFS ข้ามชีตได้ไหม

ได้ ใส่ชื่อชีตนำหน้าช่วง เช่น =SUMIFS(ข้อมูล!F:F, ข้อมูล!B:B, H2)

อ้างอิงทั้งคอลัมน์ เช่น F:F ช้าไหม

SUMIFS จัดการการอ้างอิงทั้งคอลัมน์ได้ดี ใช้ได้สะดวกเมื่อข้อมูลเพิ่มทุกเดือน แต่ถ้าไฟล์มีสูตรลักษณะนี้หลายพันเซลล์ การแปลงข้อมูลเป็น Table แล้วอ้างอิงชื่อคอลัมน์จะทั้งเร็วและอ่านง่ายกว่า

สรุป

SUMIFS และ COUNTIFS คือสูตรหลักของการทำรายงานใน Excel จำรูปแบบเดียว "ช่วงที่รวม แล้วตามด้วยคู่ช่วงเงื่อนไขกับเงื่อนไข" ใช้ & เชื่อมเครื่องหมายเปรียบเทียบกับเซลล์ และล็อก $ ให้ถูกเพื่อลากสูตรทำตารางสรุป ก็รองรับงานรายงานได้เกือบทุกแบบ

SUMIFS, COUNTIFS และสูตรค้นหาอย่าง XLOOKUP เป็นหัวข้อที่ฝึกจริงในหลักสูตรอบรม Excel Advance ถ้าต้องการให้วิทยากรสอน Excel กับข้อมูลรูปแบบเดียวกับงานของทีม ดูรายละเอียดอบรม Excel In-house สำหรับองค์กร